Tạo cơ sở dữ liệu và thư mục với cấu trúc các trường bắt buộc
Không sử dụng cơ sở dữ liệu mẫu để lưu trữ dữ liệu của bạn. Sau khi chương trình được cài đặt, hãy tạo ra một cơ sở dữ liệu mới và thiết lập một mật khẩu để chống hacker xâm nhập.
Chú ý: Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự và chứa số, mũ và chữ thường, và các ký tự chấm câu.
Tạo một cấu trúc thư mục để lưu trữ dữ liệu của bạn. Tạo một cấu trúc trường bắt buộc và danh sách các cột được hiển thị cho mỗi thư mục. Trường cấu trúc có thể được sao chép từ các cơ sở dữ liệu mẫu. Để làm điều đó, chỉ cần sao chép các thư mục cơ sở dữ liệu của bạn và xóa các bản ghi demo từ nó.
Nhập dữ liệu vào chương trình
Khi cơ sở dữ liệu của bạn và cấu trúc thư mục được tạo ra, bạn có thể nhập dữ liệu của mình, nếu chúng được lưu trữ trong một tập tin văn bản với ký tự phân cách hoặc trong các định dạng CSV (Excel có thể lưu dữ liệu vào file CSV). Đầu tiên, chọn thư mục để nhập dữ liệu, và sau đó chọn mục “Import from file…” trên menu.
Cấu hình sao lưu
Theo mặc định, Password Manager XP luôn tự động sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi lưu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cấu hình đúng các thiết lập sao lưu và ghi bản sao lưu được lưu trữ để tránh mất dữ liệu. Đây là nơi tốt nhất để giữ thư mục sao lưu của bạn ở một nơi an toàn trên ổ cứng của máy tính. Bạn có thể cấu hình các thiết lập sao lưu chung để vận dụng cho tất cả các cơ sở dữ liệu. Bạn cũng có thể xác định các thiết lập sao lưu cho mỗi cơ sở dữ liệu cá nhân.
Cấu hình và sử dụng hình thức tự động điền
Chương trình cho phép nhập dữ liệu mẫu tự động và điền vào các trường theo đề nghị. Phím tắt, trình duyệt hoặc mục menu khay hệ thống có thể được sử dụng tự động điền bằng tay. Tất cả các form được “known” đến chương trình sẽ tự động điền. Để có những form “unknown” tự động điền trong tương lai, bạn cần nhập những dữ liệu cần thiết bằng tay lần đầu tiên và lưu dữ liệu vào chương trình bằng cách chọn lưu trường dữ liệu vào mục Password Manager XP trên trình duyệt (hoặc bằng cách chọn cùng một mục trong khay menu của chương trình) hoặc nhấn phím tắt Ctrl+Alt+S.
Theo mặc định, Password Manager XP sẽ hỏi bạn có muốn lưu các dữ liệu mẫu đã nhập vào cơ sở dữ liệu khi click nút Submit.
Cài đặt chương trình trên một đĩa USB flash và đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu
Nếu sử dụng nhiều máy tính, bạn có thể chọn cài đặt các chương trình trên một đĩa USB flash (thiết bị di động) để thuận tiện hơn. Bằng cách này, bạn sẽ luôn luôn có quyền truy cập vào dữ liệu và có thể chạy chương trình trên bất kỳ máy tính nào, mà không cần phải cài đặt nó.
Phần mềm Bảo mật
